立てたスケジュールが守れない・・・どうすればいい?



時間術やスケジュールのお話をしていると

決まって出てくるお悩みがこれ。

 

「スケジュールを立てたものの、全然守れない!

どうすればいいですか?」

 

 

これは皆さん経験があるのではないでしょうか?

綺麗にスケジュールを立てて、

よし!1日始めるぞ!

と、スケジュールに沿って、仕事をしているものの、

打ち合わせが延びたり、

急な仕事を頼まれたり、

思ったより作業に時間がかかったり、

色んなことが起こって、

1日終わってみると、

スケジュール全然見てない!

そして、破綻している。。。

という事態。

 

それが1週間も続くと、

「あ~あ。スケジュール作るだけ無駄だわ。」

となって、

結局スケジュールを作らなくなる。

 

皆さん自身だけでなく、

皆さんの部下や後輩はどうでしょうか?

スケジュール立てろ!と指導しているものの、

全然守れていない様子。

 

 

こういう場合、どうするのが良いのでしょうか?

皆さんならどうしますか?

 

おそらく、多くの人がスケジュール管理や時間管理に挫折するのが、

この理由ですよね。

作っても意味がなくなる。

 

でも、本当にそうでしょうか?

スケジュールを守れなくなったら、どうすればいいのでしょうか?

 

それは、

 

守れなくても続ける。

 

それが大事なんです。

 

 

なぜなら、

スケジュールを作るだけで

既に意味があるんです。

 

つまり、全然守れなくても、

作ることに意味があるのです。

 

 

守れないなら意味ないのでは?と思うかもしれません。

しかし、スケジュールを作る過程で色々なことが見えてくるんです。

 

例えば、スケジュールを埋めていくと、

自分が思っている以上に時間がないことが分かります。

今日中にやろうと思っているタスクリストを全てカバーするのは難しい。

だから、スケジュールを作る時点で優先順位を付けて、

スケジュールを埋めていきます。

 

もし、優先順位をつけなかったら、

思いつくものから作業をしてしまい、

結局時間が足りなくて、

やるべきことができないで終わったり、

プライベートの時間を犠牲にして残業したりということになります。

 

スケジュールを作る時点で、

どの作業にどれだけの時間がかけられるかが

分かるようになる。

そして、時間が足りない時には

予め優先順位を付けるようになる。

こういう効果があるんです!!

 

 

また、スケジュールを作っておくことで、

どこで遅れが発生したかが、

分かるようになります。

 

想定していた時間より、作業時間がかかってしまったり、

休憩や不明の時間が多いことに気づいたり、

自分の理想の1日の過ごし方に対して、

現実の時間の使い方を知り、

ギャップが見えるようになります。

 

その結果、

この作業に時間がかかり過ぎているから何か工夫をしよう、

と考えるきっかけになったり、

次回から同じような作業があるときは早めに作業を開始しないと遅れることがあるんだなと認識したり、

休憩や不明な時間が多い場合には、

自分のこれまでの行動にムダが多いから改めようと気づくことになります。

つまり、

遅れを認識し、次への改善に繋がります!

 

 

さらに、スケジュールに対して遅れが発生すると、

急いで作業をしたり、ムダを省いたりして、

出来る限り追い付こうと頑張ります。

つまり、

スケジュールなしで作業をしているときより、

速く作業を終わらせるようになるんです。

 

人は〆切がある方が集中力がアップして、

作業の効率が上がります。

テスト前の焦ってる時の方が集中して勉強ができたのと

同じですね(笑)

そのため、スケジュールが〆切効果を生み、

作業の効率自体を上げてくれます。

 

 

このように、スケジュールはたとえ守れなくても、

作った時点で意味があります。

守れないから辞める、ではなく、

守れなくても続けてください。

スケジュールを作った日と、

作らなかった日で、

時間に対する意識が全然変わってきます!

 

 

結論、

立てたスケジュールが守れないときは、

それでもスケジュールを立て続ける。

これが正解です。

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